Tänk vad skönt det hade varit om ni hade digitaliserat era processer på företaget nu innan semestern. Du vet om att du har en hög med kvitton liggandes i plånboken, väskan, skrivbordet, hemma, bilen. Ja, du kan säkert själva föreställa dig vart du lagt dem. Nu innan semestern ska du samla ihop dessa, häfta ihop dem och skicka in. Detta är absolut nödvändigt för du vill ju ha pengarna lagom till dina lata stranddagar och lite för många glas rosévin. Tänk dig istället om du hade haft en app i mobilen du kunnat fota av kvittona med. Detta gör du med en gång, så fort du gjort en betalning. Då hade du haft de samlade på ett och samma ställe redan från allra första början. Du hade inte behövt börja din semester med stress och evigt jagande efter pengar som kanske aldrig kommer tillbaka för du redan tappat bort kvittona.

Jag kan även tänka mig att du har många fakturor som måste attesteras och betalas innan du går på semester. Tänk om din kollega som också måste attestera fakturan redan gått på semester. Du måste ha dennes signatur för att betala fakturan. Det skapar ju bara stress. Fakturan blir inte betald. Du kanske måste be om att få förlänga förfallodatum, eller så kanske din kollega måste springa in på kontoret och signera det? Tänk dig återigen om du och din kollega haft en app i mobilen där din kollega lätt och enkelt kunde attestera fakturan, vart han eller hon än är i världen. Det går snabbt och enkelt och det tar bara ett par minuter.

Detsamma gäller in- och utbetalningar, kontoutdrag som ska prickas av, rapporter som ska skickas till myndigheter. Listan kan bli lång på vad du måste göra innan din semester. Det finns ingen mening med att göra allt manuellt och på papper när man kan göra det mesta automatiskt och digitalt. Det är ju ännu inte försent även om det blir kaos inför denna semestern. Ni kan ju förbättra ert sätt att arbeta på inför er nästa semester, eller rättare sagt, för all framtid?

Ta kontakt med oss på EA System så får du mer information om hur ni ska komma igång med att automatisera och effektivisera era processer efter er semester.

Vi ser framemot att höra från er!