Visma har i samarbete med Meritmind gjort en undersökning som visar att 86,5 procent av de som väljer att byta affärssystem gör det för att öka deras effektivitet. Sammanlagt deltog 400 företag i undersökningen.

Vad som dock framgick i artikeln var att hela 40 procent av deltagarna satt kvar i sina gamla affärssystem och har gjort det de senaste fem åren. De menar att det fortfarande uppfyller deras krav. Detta anser VD på Visma, Carola Lissel, är oroväckande då dessa företag antagligen inte vet vad de går miste om.

“Att nästan hälften av de svenska företagen anser att det befintliga affärssystemet uppfyller deras behov är för mig oroande. De senaste åren har mycket hänt vad gäller teknikstöd för effektivisering, automatisering och digitalisering. Det här visar att det hos många företag finns ett behov av ökad kompetens kring möjligheterna med ny teknik” Carola Lissel, VD på Visma Software.

Att man arbetar på ett rutinmässigt och på det gamla vanliga sättet är bekvämt för de flesta. Processerna är inarbetade och trots att man behöver lägga ned största delen av sina arbetstimmar på att manuellt utföra arbeten som ett modernt affärssystem hade kunnat göra så tänker man att man likaväl kan sitta kvar i det gamla systemet. Delvis, som tidigare nämnt, för att det fungerar, men delvis också på grund av brist på kunskap om vad som finns där ute. Detta är en teori jag har som författar denna text, men en teori som jag ändå starkt tror på. Det gäller att våga utbilda sig, se sig omkring och våga ta nästa steg.

Kontakta oss på EA System så kan vi visa hur Visma affärssytem kan hjälpa er att effektivisera verksamheten.

 

Ni kan ladda ned rapporten här.

 

SBT Sverige har tecknat avtal i Visma Business med oss på EA System. Vi är extremt exalterade över att ännu en kund i bygg- och entreprenadbranschen har valt vår lösning. Vi hälsar de ett varmt välkommen till oss!

SBT Sverige bildades år 2014 och är ett svenskt bygg- och anläggningsföretag. Moderbolaget har sin hemmamarknad i Tjeckien under namnet Subterra a.s, som i sin tur ingår i Metrostav-koncernen. År 2018 omsatte SBT Sverige ca 700 Mkr och har ca 100 anställda. Verksamhetens huvudsakliga fokus ligger på undermarksbyggande, men deras kärnkompetens ligger i tunnelbyggande genom konventionell borrning och sprängning. SBT Sverige har sitt huvudkontor i Solna, Stockholm men utför jobb i hela Sverige.

I dagsläget har SBT Sverige genomfört, och håller fortfarande på att genomföra, ett stort projekt på Förbifart Stockholm. De har även nyligen tecknat ett av de första tunnelkontrakten för utbyggnad av tunnelbanan i Stockholm.

Vi på EA System ska leverera Visma Business till SBT Sverige. SBT Sverige har även valt att teckna avtal i AutoPay som är en automatisk koppling till deras affärsbank. De kommer också dra igång mottagningstjänst av leverantörsfakturor samt AutoInvoice för automatisk utskick and kundfakturor. Vidare har kunden valt det webbaserade BI-verktyget OneStop Reporting för att kunna bygga egna rapporter och följa upp projekt. Vidare kommer vi tillsammans med kunden bygga en integration till kalkylprogrammet Bidcon.

 

Har ni också tendensen att vid ett årsskifte försöka städa undan det som är gammalt och börja om på nytt? Brukar ni också varje år skriva upp olika löften att hålla under det nya året? Oftast är det väl inspiration till förbättringar och framåtblickande? Det är i alla fall så för mig . Jag brukar vid varje nytt år skriva en lista på vad jag önskar förändra under det nya året. Både i mitt privatliv och inom min karriär. Det är alltid kul att få en fräsch start och känna sig manad att ge sitt allra bästa ännu ett år.

Ofta tänker man att man vill sätta upp mål och ambitioner för hur man ska klättra i karriären och även bli en bättre människa. Ofta glömmer man att se över det stora hela. Finns det kanske något som hindrar en från att nå sina mål? Finns det saker på arbetet som känns trögt och ineffektivt? Som slösar mycket tid och som gör att du inte kan fokusera på det du verkligen vill?

Varför ska man lägga ned på att dubbelregistrera siffror, manuellt jobba i Excel, sprätta upp pappersfakturor, gå in på affärsbanken för att göra en betalning och så vidare.

År 2019 är året ni borde göra en förändring, på riktigt. Ni kanske har pratat om det i många år men inte tagit er i kragen och vågat ta steget. Hör av er till oss på EA System så ska vi hjälpa er ta fram en lösning som kan både effektivisera och automatisera er organisation!

 

EA System är partner till Unifaun och har nu byggt en koppling mellan Visma Business och Unifaun. Tjänsten är testad och klar samt redo för leverans.

Det har tidigare funnits kopplingar mellan systemen men vi på EA System såg möjligheterna i att själva tillhandahålla en sådan integration. Genom att ha en egen koppling kan vi enklare uppdatera den vid behov och efterfrågan. Detta är dessutom en förstärkning i vårt specialistområde inom e-handelsföretag. Vi har fem utvecklare på företaget och kommer framöver att göra en stor satsning på just den här branschen.

Kopplingen kommer automatisera flödet mellan Visma Business och transportörer via Unifaun Online. Den kommer även kunna hantera transportörernas olika tilläggstjänster samt skriva ut fraktsedlar.

Vid intresse från kunder kan vi på EA System även bygga den här kopplingen mot Visma.net.

Har ni frågor eller funderingar så tveka inte på att kontakta oss. Vi ser framemot att höra från er!

Vi hälsar Lillian Nguyen ett varmt välkommen till oss på EA System! Lillian började i december 2018 och ska arbeta som Applikationskonsult inom främst Visma Business.

Lillian har tre års erfarenhet av Visma Business produktlinje där hon tidigare hjälp både stora och små företag att implementera systemet. På EA System har Lillian fått ansvar över befintliga kundprojekt och ska så småningom även börja arbeta med nya kunder. Till våren ska hon certifiera sig på olika Visma-produkter och kommer därmed ha bred kunskap i att hjälpa kunder att utveckla sina system.

Lillian har en kandidatexamen i ekonomi och är dessutom auktoriserad redovisningskonsult. Hon har därmed jobbat mycket med redovisning inom Visma Business. Med sin erfarenhet och kompetens är Lillian mer än redo att träffa er kunder och hjälpa er effektivisera era verksamheter!

Ewa Björke Lestrin började hos oss på EA System i december 2018. En Hybridprojektledare som ska jobba med både Visma Business och Visma.net. Varmt välkommen till oss!

Ewa har lång erfarenhet av att arbeta som projektledare. På EA System har hon redan från start fått ta över några stora projekt med våra befintliga kunder. I samband med detta kommer Ewa att lära sig affärssystemen Visma Business och Visma.net. Hon kommer även axla på sig ännu fler nya och befintliga kund-case. På sikt ska Ewa även jobba som Applikationskonsult där hon kommer implementera och utveckla affärssystemen.

Innan Ewa började hos oss på EA System arbetade hon på Ingram Micro AB. Med över tio år på det företaget har hon tagit på sig roller som Business process specialist, outsourcing specialist och projektledare. På fritiden gillar Ewa att vandra långa mil utan mobil och utan civilisation på långa vägar. Med positiv attityd, vilja att ta ansvar samt stark ambition, ser Ewa framemot att driva roliga projekt tillsammans med er kunder!

För er med företag som säljer tjänster eller varor på abonnemang har ni nu möjlighet att automatisera avtalsfaktureringen. Med Visma.net kan ni lätt och enkelt lägga upp återkommande intäkter i en prenumerationsmodell som sedan automatiskt sköter faktureringen åt er. På så sätt kommer ni kunna få ökad kontroll samt maximera era intäkter.

I Visma.net är avtalsfakturering kul. Man lägger upp dem en gång och låter de löpa på så länge man tillåter. Fakturorna skickas automatiskt vid den dag och tid man satt upp i schemaläggningen och intäkterna ramlar sedan in. Eftersom att avtalsfaktureringen sker automatiskt kan ni istället lägga ned tid på det som ger er ökad inkomst. Varför inte skapa kampanjer med olika prispaket eller paketerbjudanden och sen bara behöva lägga upp kunder på avtalsfakturering?

Automatiserad avtalsfakturering innebär självklart även att ni kan prognostisera för framtida intäkter. Ni kommer kunna se vilka intäkter som är återkommande och ha med dessa i åtanke när ni exempelvis gör en budget för kommande period eller år.

Andra fördelar med Visma.nets avtalsfakturering är exempelvis att man kan lägga upp flera olika avtal för varje enskild kund. Det går att hantera priser på många olika vis och även lägga till rabatter. För företag som säljer tjänster och som kunder inte ”använt upp” en viss månad kan man göra återbetalningar direkt i systemet. Om en kund däremot använt fler timmar än avtalat kommer systemet känna av detta och själv skapa upp nya rader för detta i fakturan.

För er som är nyfikna på att se mer av Visma.net avtalsfakturering kan ni kontakta oss på EA System så ser vi till att visa er hur det går till!

Med Visma.net och Visma Business öppna API:er är möjligheterna stora. Vi möter ofta kunder som vill byta ekonomisystem men som är nöjda med kringsystemen de har. För de här kunderna som sitter i många olika system och vill behålla dessa kan vi bygga en integration till de systemen från Visma.net eller Visma Business. Vi ser alltså till att kringsystemen ”pratar” med Vismas system. Fördelarna med detta är många. Bland annat slipper man dubbelregistrering och manuell hantering av många processer och flöden. Dessutom är steget inte lika stort då det kanske endast är ekonomiavdelningen som behöver ställa om sitt sätt att arbeta på. De medarbetare som jobbar i kringsystemen behöver i det här steget inte göra några större förändringar.

Många kanske undrar vad ett API innebär. Med några få ord kan man uttrycka det som att data hämtas och lämnas mellan två programvaror. Systemen kan jobba ihop. Idag finns det många system som redan är integrerade med Visma.net och Visma Business. Har kunder system som inte redan är integrerade kan vi på EA System med stor sannolikhet bygga kopplingen.

Det finns många system och funktioner som erbjuds samt efterfrågas. Exempelvis är det vanligt att företag frågar efter digital hantering av leverantörsfakturor (EFH-system) och bankkopplingar för automatisk kommunikation med affärsbanken. För e-handelsföretag kanske man vill koppla samman ekonomi och lager med WMS-system för handdatorer och för enklare lagerplock, webbshopen för tvåvägs-koppling för lagersaldo, kunder m.m. Många vill även ha koppling till DIBS och Klarna. För transportföretag vill man oftast ha en koppling mellan ekonomi och transportsystemet. Vissa företag kanske också har lager- och logistik, verkstäder, vågsystem för försäljning av grus m.m. Byggföretag frågar ofta efter koppling till ett system som kan hantera projektuppföljning i. Vissa gör förkalkyl i andra system än i ekonomisystemet och vill att detta smidigt ska följas upp utan att behöva dubbelregistrera. Många behöver en mobil tidredovisning.

Det finns många system där ute som våra kunder sitter i. Vissa i fler, vissa i färre. Ibland vill vissa bygga integrationer och ibland vill de hitta ett system de kan ha ”allt-i-ett” i. Med flexibilitet i både Visma.net och Visma Business och tack vare att båda systemen har öppna API:er kan vi erbjuda det som varje specifik kund efterfrågar.

Kontakta oss redan idag för att ta reda på om vi kan hjälpa er att bygga integrationer och se till att era system pratar med varandra.

Visma.net Logistics är en kraftfull lagerhanteringsmodul som kan hantera konvertering av artiklar till olika måttenheter. När andra system ofta är begränsade till en eller två måttenheter så kan Visma.net köpa in i en enhet, lagerföra i en annan enhet och sälja i en tredje enhet.

Visma.net Logistics erbjuder alltså ett flexibelt system när det gäller måttenheter. Med detta har kunden möjlighet att bestämma hur artiklar och produkter köps in och sedan hur de ska paketeras. Exempel på hur kunder hanterar detta är att de köper in i måttenheten ”pack” eller “liter” men säljer sedan det ”styckvis”.

Lager- och logistikmodulen kan även hantera exempelvis alternativa artikelnummer. Det kan till exempel vara globala artiklar. Det går även att hantera streckkoder i systemet, gruppera artiklar, spåra artiklarna via batch- eller serienummer. Vid hantering av batch- och serienummer kan man välja olika sätt att tilldela artiklarna på. Man kan antingen skapa det manuellt eller när man tar emot artikeln. Det kan även vara när man bokar eller paketerar artiklarna. För artiklar som har exempelvis utgångsdatum kan man med fördel även tilldela de batch- och serienummer enligt deras bäst-före och utgångsdatum för att sedan se till att lagret plockar artiklarna enligt datumordning.

Vidare kan man ha flera lager och olika lagerplatser och värderingsmetod enda ned i artikelnivå. Vid lagervärdering finns flertal principer att välja bland. Man kan välja standardkostnad, genomsnitt eller FIFO.  Självklart kan man få ut rapporter från systemet som visar på aktuellt och historiskt lager.

Vill ni komma igång redan idag? Kontakta oss på EA System så visar vi er hur Visma.net Logistics funkar och ser ut.

 

 

 

I september anställde vi Fredrik Carlsson. En Hybridkonsult som huvudsakligen ska jobba med Visma Business. Varmt välkommen till oss!

Fredrik började sin anställning som Visma Business-konsult i vårt Göteborgskontoret men har under sin första tid hos oss även fått gå Visma Softwares traineeutbildning för Visma.net-konsulter. I samband med certifieringen för båda systemen har Fredrik fått lära sig Visma.net Expense, Visma.net Approval och Visma.net Severa. Andra funktioner Fredrik har fått lära sig är AutoPay, AutoInvoice m.m. Han har även börjat ta supportärenden via telefon och mejl samt sitter i några projekt för att få jobba med riktiga kundcase.

Innan Fredrik började hos oss på EA System läste han Affärssystemprogrammet på Högskolan i Halmstad. Med sina kunskaper i systemvetenskap ser han framemot en spännande utveckling i bolaget. Vi är glada över att ha en ny kollega som kan hantera båda affärssystemen!